สนใจบริการสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล โทร.02-551-2097 ต่อ 601
Scanning Service คืออะไร?
เพราะเหตุผลนี้ เราจึงคัดสรรเทคโนโลยีต่าง ๆ มาอำนวยความสะดวกเพื่อให้การทำงานในองค์กรของคุณดำเนินการไปได้อย่างราบรื่นมากที่สุด และวันนี้เทคโนโลยีที่เรานำมาแนะนำให้ทุกคนได้รู้จักกันนั้นก็คือ OCR ตัวช่วยอ่านพร้อมจับข้อความบนเอกสาร ช่วยให้ระบบคีย์ข้อมูลได้อย่างแม่นยำ และรวดเร็วทันใจ เหมาะกับรูปแบบการทำงานในยุคดิจิตอล
OCR เกี่ยวข้องกับ Scanning Service อย่างไร?
สิ่งสำคัญที่เราต้องการจากตัวเอกสาร คือ ข้อความต่าง ๆ ในเอกสาร เพื่อที่จะนำไปใช้งานต่อ ด้วยเหตุนี้จึงต้องทำการแปลงไฟล์เอกสารจากไฟล์ภาพให้กลายเป็นตัวอักษร (Text) เมื่อเราได้ทำการสแกนเอกสารกระดาษ ไปเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เรียบร้อยแล้ว เทคโนโลยี OCR จะเข้ามาช่วยแปลงข้อความบนไฟล์เอกสารนั้นจากไฟล์ภาพ ให้กลายเป็น Text เพื่อที่ระบบจัดเก็บเอกสาร สามาถนำข้อมูลที่ได้ไปประมวลผลเพื่อตั้งชื่อไฟล์ และสามารถค้นหาคำในเอกสารนั้น ๆ และสามารถนำเอาข้อมูลในเอกสารไปใช้งานต่อ จากที่กล่าวมานั้นจะเห็นว่า OCR จะช่วยเสริมให้ Scanning Service นั้นสมบูรณ์แบบและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้บริษัท
เมื่อเรานำไฟล์ที่เราสแกนได้นั้นเข้าสู่ระบบ OCR เครื่องมือช่วยในการแปลงไฟล์จากรูปภาพเป็น Text นั้นหมายความว่า ระบบจะสามารถอ่านข้อมูลทุกส่วนในเอกสารได้หมด เมื่อต้องการค้นหาเอกสารนี้ เพียงแค่กรอกชื่อไฟล์ หรือข้อมูลบางส่วนที่เราจำได้ในเอกสาร ระบบก็จะแสดงผลการค้นหาได้ทันที
ข้อดีของการใช้เทคโนโลยี OCR เข้ามาช่วยในงานสแกนเอกสาร
องค์กรหรือหน่วยงานแต่ละแห่งไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก หรือขนาดใหญ่ มักจะมีเอกสารจำนวนมากมายที่ต้องบริหารจัดการ ถ้าหากผู้ใช้งานในแผนกต่าง ๆ ต้องมานั่งคีย์ข้อมูลเอกสารเอง อาจจะต้องเสียเวลาไปกับงานส่วนนั้นโดยไม่เกิดประโยชน์มากนัก เพราะค่อนข้างเสียเวลานาน อีกทั้งยังมีโอกาสที่จะเกิดความผิดพลาดในขั้นตอนนี้ได้ เพราะฉะนั้นการเลือกใช้เทคโนโลยี OCR จึงตอบโจทย์ขององค์กรในเรื่องของการลดความเสี่ยงที่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน และลดระยะเวลาในการทำงาน ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
สรุป
ติดต่อกับเรา Bangkok Scan ผู้เชี่ยวชาญด้านการให้บริการสแกนเอกสาร และระบบจัดเก็บเอกสาร เพื่อประหยัดเวลาและเงินของท่าน
โทร. 02-551-2097 ต่อ 601
