ระบบจัดเก็บเอกสาร

ระบบจัดเก็บเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร เพื่อการจัดการเอกสารที่ง่าย สะดวก และปลอดภัยมากยิ่งขึ้นด้วยฟังก์ชั่นการทำงานที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับการทำงานเอกสารอย่างครบถ้วน

รูปแบบการให้บริการ

ระบบจัดเก็บเอกสาร กับการจัดการเอกสาร

ระบบจัดเก็บเอกสารที่มีฟังก์ชั่นการใช้งานตอบโจทย์การทำงานเกี่ยวกับเอกสารมากที่สุด ช่วยให้คุณจัดการเอกสารมากมายในองค์กรของคุณได้ง่ายขึ้น สะดวก รวดเร็ว เป็นระเบียบ และง่ายต่อการค้นหา

กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามขั้นตอน

สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งาน เอกสารให้แก่ผู้ใช้งานตามบทบาทและผู้ใช้งานแต่ละคนได้ Version ของเอกสารรองรับ ISO

รองรับการจัดเก็บไฟล์ทุกรูปแบบ

สามารถอัพโหลดไฟล์ได้ทุกประเภท เช่น .pdf, .doc, .xls, .ppt, .jpg เป็นต้น พร้อมทั้งกำหนดวันหมดอายุของเอกสารได้อีกด้วย

รองรับการจัดเก็บไฟล์ทุกรูปแบบ

สามารถอัพโหลดไฟล์ได้ทุกประเภท เช่น .pdf, .doc, .xls, .ppt, .jpg เป็นต้น พร้อมทั้งกำหนดวันหมดอายุของเอกสารได้อีกด้วย

ช่วยจัดเก็บ และจัดการเอกสาร

ช่วยให้การจัดเก็บ ค้นหา ควบคุมเวอร์ชั่น ควบคุมความปลอดภัยของเอกสาร และข้อมูลสำคัญเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

รองรับการใส่ลายน้ำในเอกสาร

รองรับการใส่ลายน้ำลงในเอกสาร ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ เพื่อป้องกันการนำข้อมูลไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต

การออกแบบระบบที่ง่ายต่อการใช้งาน

ทีมผู้พัฒนาได้คำนึงถึงการใช้งานของผู้ใช้เป็นหลัก จึงได้มีการพัฒนาระบบให้มีการใช้งานที่ง่าย การออกแบบให้ดูสบายตา และการทำงานไม่ซับซ้อน

ฟังก์ชันผู้ใช้งาน

ฟังก์ชั่นเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น

ในการทำงานร่วมกันกับทีมงานคนอื่น ๆ การค้นหา ระบบจัดเก็บเอกสารและจัดการเอกสารเป็นสิ่งสำคัญ จะง่ายกว่าไหมถ้าเราสามารถจัดการข้อมูลต่างๆ เหล่านั้นอย่างเป็นระบบ และทำงานบนข้อมูลเดียวกันจากทั้งใน และนอกออฟฟิศได้เลย

เมนูจัดการเวอร์ชั่น ให้การใช้งานที่เป็นปัจจุบัน

ไม่ต้องสงสัยว่าเอกสารที่เราใช้นั้นเป็นปัจจุบันหรือไม่ เพราะระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะ ช่วยจัดการเอกสารให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดในทุกครั้งที่ใช้งาน

เมนูเพิ่ม/แก้ไขแท็ก จะเก็บข้อมูลของเอกสารในมุมไหนๆ ก็ได้

ตัวระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถจัดเก็บ index ผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ต่อไปจะค้นหาเอกสารจากมุมไหนก็ไม่มีปัญหา

เมนูการแชร์เอกสาร กำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารมากกว่า 15 รูปแบบ

สะดวก และปลอดภัยกับการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารในหลากหลายมุมมองมากถึง 15 รูปแบบ ทำให้ผู้ในงานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น

ฟังก์ชันผู้ดูแลระบบ

ฟังก์ชั่นที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการระบบได้ง่ายแค่ปลายนิ้ว

เรามีฟังก์ชันต่าง ๆ เพื่อช่วยให้คุณดูแลระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และสามารถควบคุมจากที่ไหนก็ได้

เมนูตั้งค่าวันหมดอายุ ควบคุมอายุเอกสารที่นำเข้าระบบ

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM มีความสามารถในการกำหนดอายุเอกสารจะช่วยให้คุณจัดการเอกสารที่หมดอายุ กลายเป็นเอกสารขยะกองโตได้

เมนูตั้งค่าเวอร์ชั่น ยืดหยุ่นกับการจัดการเวอร์ชั่น

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะช่วยให้เราควบคุมระยะเวลาการหมดอายุของเวอร์ชั่น และจำนวนเวอร์ชั่นสูงสุดได้

เมนูตั้งค่า LOG ผู้ใช้ทำอะไรกับเอกสารเรารู้หมด

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM มีระบบจัดการ LOG สามารถรู้ว่าเอกสารนั้นถูกดำเนินการโดยใคร สามารถตรวจสอบได้อย่างสะดวกสบาย และยังง่ายดายอีกด้วย

ประโยชน์ของระบบจัดเก็บเอกสาร

ครอบคลุมการใช้งานเกี่ยวกับงานเอกสารอย่างครบครัน ช่วยให้งานการจัดการเอกสารเป็นไปได้อย่างราบรื่น

ช่วยให้กระบวนการทำงานสั้นลง

เพิ่มความเร็ว และช่วยให้กระบวนการทำงานสั้นลง โดยทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูล และเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ทุกที่ ทุกเวลา

มีความปลอดภัยสูง

ระบบจัดเก็บเอกสารมีการรักษาความปลอดภัยสูง เนื่องจากการเข้าสู่ระบบแบบยืนยันตัวตน และมีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารแบบไม่จำกัด

เอกสารจะเยอะแค่ก็หาเจอ

ระบบจัดเก็บเอกสาร มีระบบการค้นหาที่ช่วยให้การค้นหาเอกสารทำได้ง่ายขึ้น สามารถทำงาน และค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว และถูกต้องมากขึ้น

จัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบจัดเก็บเอกสารสามารถ Cuztomize ได้ตามใช้งานของแต่ละองค์กร จึงสามารถบริหารจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จัดการงานเอกสารในระบบเดียว

รวบรวมเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่

ลดปัญหาเอกสารเสียหาย และเกิดการสูญหาย

ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก และลดปัญหาเอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ

ครอบคลุมทุกการจัดเก็บเอกสาร ค้นหา เรียกใช้ ควบคุมสิทธิ์

ไม่ต้องนั่งปวดหัวกับการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบเดิม ๆ อีกทั้งยังรองรับการทำงานในลักษณะเว็บแอพพลิเคชั่น เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา

จัดเก็บ จัดการข้อมูลครบในที่เดียว

ตอบโจทย์การทำงานเกี่ยวกับเอกสารมากที่สุด ช่วยให้คุณจัดการเอกสารมากมายในองค์กรของคุณได้ง่ายขึ้น

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 02-551-2097 กด 601