ระบบจัดเก็บเอกสาร

ระบบจัดเก็บเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร เพื่อการจัดการเอกสารที่ง่าย สะดวก และปลอดภัยมากยิ่งขึ้นด้วยฟังก์ชั่นการทำงานที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับการทำงานเอกสารอย่างครบถ้วน

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM กับการจัดการเอกสาร

ระบบจัดเก็บเอกสารที่มีฟังก์ชั่นการใช้งานตอบโจทย์การทำงานเกี่ยวกับเอกสารมากที่สุด ช่วยให้คุณจัดการเอกสารมากมายในองค์กรของคุณได้ง่ายขึ้น สะดวก รวดเร็ว เป็นระเบียบ และง่ายต่อการค้นหา

กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามขั้นตอน

สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งาน เอกสารให้แก่ผู้ใช้งานตามบทบาทและผู้ใช้งานแต่ละคนได้ Version ของเอกสารรองรับ ISO

รองรับไฟล์ทุกรูปแบบ 

สามารถอัพโหลดไฟล์ได้ทุกประเภท เช่น .pdf, .doc, .xls, .ppt, .jpg เป็นต้น พร้อมทั้งกำหนดวันหมดอายุของเอกสารได้อีกด้วย

ค้นหาเอกสาร

ไม่ว่าเอกสารจะเก่า หรือมีหลายฉบับแค่ไหน ก็ค้นหาได้ง่ายๆ ด้วยฟังก์ชันการค้นหาไฟล์เอกสารที่ออกแบบมาให้รองรับการค้นหาแบบคีย์เวิร์ด จึงสะดวกต่อการใช้งานเป็นอย่างมาก

ช่วยจัดเก็บ และจัดการเอกสาร 

ช่วยให้การจัดเก็บ ค้นหา ควบคุมเวอร์ชั่น ควบคุมความปลอดภัยของเอกสาร และข้อมูลสำคัญเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

รองรับการใส่ลายน้ำในเอกสาร 

รองรับการใส่ลายน้ำลงในเอกสาร ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ เพื่อป้องกันการนำข้อมูลไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต

การออกแบบที่ง่ายต่อการใช้งาน

ทีมผู้พัฒนาได้คำนึงถึงการใช้งานของผู้ใช้เป็นหลัก จึงได้มีการพัฒนาระบบให้มีการใช้งานที่ง่าย การออกแบบให้ดูสบายตา และการทำงานไม่ซับซ้อน

ฟังก์ชั่นเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น

ในการทำงานร่วมกันกับทีมงานคนอื่นๆ การค้นหา ระบบจัดเก็บเอกสารและจัดการเอกสารเป็นสิ่งสำคัญ จะง่ายกว่าไหมถ้าเราสามารถจัดการข้อมูลต่างๆ เหล่านั้นอย่างเป็นระบบ และทำงานบนข้อมูลเดียวกันจากทั้งใน และนอกออฟฟิศได้เลย

  • เมนูจัดการเวอร์ชั่น

    ให้การใช้งานที่เป็นปัจจุบัน

    ไม่ต้องสงสัยว่าเอกสารที่เราใช้นั้นเป็นปัจจุบันหรือไม่ เพราะระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะ ช่วยจัดการเอกสารให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดในทุกครั้งที่ใช้งาน

  • เมนูเพิ่ม/แก้ไขแท็ก

    จะเก็บข้อมูลของเอกสารในมุมไหนๆ ก็ได้

    ตัวระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถจัดเก็บ index ผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ต่อไปจะค้นหาเอกสารจากมุมไหนก็ไม่มีปัญหา

  • เมนูการแชร์เอกสาร

    กำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารมากกว่า 15 รูปแบบ

    สะดวก และปลอดภัยกับการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารในหลากหลายมุมมองมากถึง 15 รูปแบบ ทำให้ผู้ในงานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น

ฟังก์ชั่นที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการระบบได้ง่ายแค่ปลายนิ้ว

เรามีฟังก์ชั่นต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณดูแลระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และสามารถควบคุมจากที่ไหนก็ได้

  • เมนูตั้งค่าวันหมดอายุ

    ควบคุมอายุเอกสารที่นำเข้าระบบ

    ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM มีความสามารถในการกำหนดอายุเอกสารจะช่วยให้คุณจัดการเอกสารที่หมดอายุ กลายเป็นเอกสารขยะกองโตได้

  • เมนูตั้งค่าเวอร์ชั่น

    ยืดหยุ่นกับการจัดการเวอร์ชั่น

    ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะช่วยให้เราควบคุมระยะเวลาการหมดอายุของเวอร์ชั่น และจำนวนเวอร์ชั่นสูงสุดได้

  • เมนูตั้งค่า LOG

    ผู้ใช้ทำอะไรกับเอกสารเรารู้หมด

    ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM มีระบบจัดการ LOG สามารถรู้ว่าเอกสารนั้นถูกดำเนินการโดยใคร สามารถตรวจสอบได้อย่างสะดวกสบาย และยังง่ายดายอีกด้วย

ประโยชน์ของระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM

ครอบคลุมการใช้งานเกี่ยวกับงานเอกสารอย่างครบครัน ช่วยให้งานการจัดการเอกสารเป็นไปได้อย่างราบรื่น

  • เพิ่มความเร็ว และช่วยให้กระบวนการทำงานสั้นลง โดยทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูล และเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ทุกที่ ทุกเวลา

  • รักษาความปลอดภัย การเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ

  • ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น สามารถทำงาน และการค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว และถูกต้องมากขึ้น

  • สามารถบริหารจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • รวบรวมเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่

  • ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก

  • ลดปัญหาเอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ

ครอบคลุมทุกการจัดเก็บเอกสาร ค้นหา เรียกใช้ ควบคุมสิทธิ์

ไม่ต้องนั่งปวดหัวกับการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบเดิม ๆ อีกทั้งยังรองรับการทำงานในลักษณะเว็บแอพพลิเคชั่น เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา

  • Preview เอกสารได้หลากหลายรูปแบบ

  • รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลัก

  • ระบบ Single Sign-On (SSO)

  • รองรับภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

  • กู้คืนเอกสาร สามารถกู้คืน เอกสารที่ทำการลบไปแล้วได้ (เอกสารเฉพาะของ User นั้น ๆ)

  • การแจ้งเตือนผ่านทางกระดานข้อความ

จัดเก็บ จัดการ ครบในที่เดียว

ตอบโจทย์การทำงานเกี่ยวกับเอกสารมากที่สุด ช่วยให้คุณจัดการเอกสารมากมายในองค์กรของคุณได้ง่ายขึ้น