รับสแกนเอกสาร

เรารับสแกนเอกสาร ด้วยทีมงานมืออาชีพที่มี่ประสบการณ์มากกว่า 10 ปี โดยเรารับสแกนเอกสารแบบครบวงจร ตั้งแต่การรับ-ส่งเอกสาร สแกน จัดเก็บ จัดทำดัชนีการค้นหา ตรวจสอบคุณภาพงาน ครอบคลุมทุกงานสแกนเอกสาร

กระบวนการ รับสแกนเอกสาร

กระบวนการที่ 1
รับเอกสารจากลูกค้า

  • รับเอกสารจากลูกค้า
  • ลงบันทึกการรับเอกสาร
  • Report การรับเอกสาร

กระบวนการที่ 2
สแกนเอกสาร แยกประเภท

  • สแกนเอกสารพร้อมแยกประเภทอัตโนมัติ
  • ตรวจสอบ Image Quality

กระบวนการที่ 3
ตรวจสอบความถูกต้อง

  • คลีนไฟล์เอกสาร
  • ตรวจสอบความถูกต้อง และครบถ้วนของเอกสาร

กระบวนการที่ 4
นำส่งไฟล์สแกนเอกสาร

  • นำส่งไฟล์เอกสารที่สแกนเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ส่งต่อให้ลูกค้า
  • เลือกใช้งานได้ตามประเภทของเอกสาร

กระบวนการที่ 5
เก็บเอกสารลงกล่อง

  • ตรวจสอบเอกสาร
  • จัดเก็บเอกสารลงกล่อง
  • ส่งคืนเอกสารให้ลูกค้า

กระบวนการที่ 6
ขั้นตอนการส่งคืนเอกสาร

  • แจ้งลูกค้าเรื่องการจัดส่งเอกสารคืน
  • นำเอกสารส่งคืนให้ลูกค้า
  • ลูกค้าเซ็นรับเอกสารคืน

รับสแกนเอกสารประเภทใดบ้าง?

เรารับสแกนเอกสารทุกประเภท อย่างครบวงจรตั้งแต่ชิ้นเล็กๆ ไปจนถึงเอกสารที่มีขนาดใหญ่ ตัวอย่างเอกสารที่รับสแกน เช่น

  • เอกสารขนาดต่าง ๆ ตั้งแต่ขนาดเล็กกว่า A4 จนถึง A0++

  • ใบตอบรับ เอกสารประกันภัย แบบสอบถาม

  • นิตยสาร หนังสือ (ตัดสัน) (ไม่ตัดสันและไม่ต้องการให้เห็นเงาสีเทากลางหนังสือ)

  • เอกสารต่าง ๆ ที่ต้องการความระมัดระวังสูง เช่น สิ่งพิมพ์หายาก

  • รูปถ่าย

เทคโนโลยีเพื่องานสแกนที่สมบูรณ์แบบ

เราได้ปรับปรุงเทคโนโลยีในการรับสแกนเอกสารอยู่เสมอ เพื่อให้การรับสแกนเอกสารนั้น รวดเร็ว ถูกต้องมากที่สุด ตัวอย่างเทคโนโลยีที่เรานำมาใช้ในการสแกนเอกสาร เช่น

  • ระบบ Intelligent Multi Feed Detection แบบ Ultrasonic

  • ระบบ Paper Protection

  • ระบบ Vertical Streaks Reduction

  • ระบบ Shadow Elimination Element

  • ระบบ Cleanup

  • ระบบ Barcode Separation

รูปแบบในการจัดเก็บไฟล์

การจัดเก็บไฟล์ที่ได้จากการสแกน ที่ได้รับความนิยม จะมี 3 รูปแบบ คือ ไฟล์ .jpg ไฟล์ .tiff และไฟล์ .pdf

  • JPEG (Joint Photographic Experts Group)

    เหมาะสำหรับจัดเก็บภาพสแกนที่เป็นสี เช่น รูปถ่าย รูปภาพ จะมีรูปแบบของการบีบอัดไฟล์รูปภาพที่มีการสูญเสียความละเอียดจากภาพต้นฉบับน้อยที่สุด

  • TIFF (Tagged-Image File Format)
    เหมาะสำหรับจัดเก็บภาพสแกนที่เป็นขาว-ดำ เช่น เอกสารขาว-ดำต่างๆ TIFF เป็นรูปแบบที่มีความยืดหยุ่น สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ เนื่องจากมี Tagged Field ให้ใช้ต่างกันหลายร้อยชนิด
  • PDF (Portable Document Format)

    เหมาะสำหรับจัดเก็บภาพสแกนที่เป็นสีหรือขาว-ดำ เอกสารในรูปแบบ PDF สามารถจัดเก็บ ตัวอักษร รูปภาพ รูปลายเส้น ในลักษณะเป็นหน้าหนังสือ ตั้งแต่หนึ่งหน้า หรือหลายพันหน้าได้ในแฟ้มเดียวกัน

การสแกนและความละเอียดของการสแกน

ความละเอียดของงานสแกน (Dpi) จะมีตั้งแต่ 100 Dpi- 600 Dpi ยิ่งตัวเลขยิ่งสูงเท่าไร ความละเอียดในการสแกนยิ่งสู่งขึ้นเท่านั้น และขนาด File ที่ได้ก็จะยิ่งสูงขึ้นด้วย ทำให้ระยะเวลาในการทำงานยิ่งนานขึ้น

Mode ในการสแกนหนังสือ จะมี 3 แบบ การใช้งานก็จะขึ้นอยู่กับหนังสือต้นฉบับว่าเป็นแบบไหน

  • Black&White จะเป็นลักษณะการสแกนแบบขาว-ดำ เหมาะสำหรับหนังสือต้นฉบับเป็นตัวหนังสือขาว-ดำ  ข้อดีคือ ภาพที่ได้จะคมชัด

  • Grayscale จะเป็นลักษณะการสแกนแบบขาว-ดำเหมือนกัน แต่จะมีระดับความเข้มของสีขาว-ดำ 256 ระดับ  ข้อดีคือ ตัวหนังสือและภาพที่ได้จะคมชัดสวยงาม

  • Color จะเป็นลักษณะการสแกนแบบสี เหมาะสำหรับหนังสือต้นฉบับที่เป็นภาพสี ข้อดีคือ ตัวหนังสือและภาพที่ได้จะเป็นสีคมชัดสวยงามเหมือนต้นฉบับ

บริการที่ทำให้คุณ “ยิ้ม” ได้กว้างขึ้น

ควบคุมเวลาได้ ไม่ต้องปวดหัวเรื่องพนักงาน ประหยัดค่าใช้จ่าย ภาพคมชัด บริการด้วยทีมงานคุณภาพ มาใช้บริการกับเราสิคะ