ระบบจัดเก็บเอกสาร ช่วยจัดการเอกสารแบบมืออาชีพ ครอบคลุมงานเอกสาร

ระบบการจัดเก็บเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร เพื่อการจัดการเอกสารที่ง่าย สะดวก และปลอดภัยมากยิ่งขึ้นด้วยฟังก์ชั่นการทำงานที่ถูกสร้างขึ้น

รูปแบบการให้บริการ

ระบบจัดเก็บเอกสาร กับการจัดการเอกสาร

ระบบจัดการเอกสารที่มีฟังก์ชันการใช้งานตอบโจทย์การทำงานด้านเอกสารมากที่สุด ช่วยให้คุณจัดเก็บและจัดการเอกสารในองค์กรได้อย่างง่ายดาย สะดวก รวดเร็ว และเป็นระเบียบ พร้อมทั้งง่ายต่อการค้นหา ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการเอกสารและทำให้การทำงานภายในองค์กรราบรื่นยิ่งขึ้น

กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามขั้นตอน

ระบบจัดการเอกสารของเราช่วยทำให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานเอกสารแก่ผู้ใช้แต่ละคนอย่างชัดเจนเพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลสำคัญและนอกจากนี้เอกสารยังรองรับมาตรฐาน ISO เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยในการจัดการเอกสารถทั้งภายในองค์กร

รองรับการใส่ลายน้ำในเอกสาร

ระบบจัดการเอกสารของเรารองรับการใส่ลายน้ำลงในเอกสารทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เพื่อป้องกันการนำข้อมูลไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต ฟังก์ชันนี้ช่วยเสริมความปลอดภัย และสร้างความมั่น ใจให้กับข้อมูลสำคัญขององค์กรคุณ

การออกแบบระบบที่ง่ายต่อการใช้งาน

ทีมผู้พัฒนาของเราให้ความสำคัญกับการใช้งานของผู้ใช้เป็นหลักและได้มีการพัฒนาระบบจัดการเอกสาร ให้ใช้งานง่ายโดยออกแบบให้มีความสบายตาและไม่ซับซ้อนเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและสะดวก

รองรับการจัดเก็บไฟล์ทุกรูปแบบ

ระบบจัดการเอกสารของเราอนุญาตให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้ทุกประเภท เช่น .pdf, .doc, .xls, .ppt, .jpg และไฟล์อื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดวันหมดอายุของเอกสารได้

ช่วยจัดเก็บและจัดการเอกสาร

ระบบจัดการเอกสารของเราช่วยให้การจัดเก็บค้นหาควบคุมเวอร์ชัน และรักษาความปลอดภัยของเอกสารและข้อมูลสำคัญเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

รองรับการจัดเก็บไฟล์ทุกรูปแบบ

สามารถอัพโหลดไฟล์ได้ทุกประเภท เช่น .pdf, .doc, .xls, .ppt, .jpg เป็นต้น พร้อมทั้งกำหนดวันหมดอายุของเอกสารได้อีกด้วย

ฟังก์ชันผู้ใช้งาน

ฟังก์ชั่นเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น

ในการทำงานร่วมกับทีมงานอื่น ๆ ระบบจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิ ภาพเป็นสิ่งสำคัญ การค้นหาและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบจะทำ ให้การทำงานง่ายมากขึ้น ลองจินตนาการดูว่าหากเราสามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ บนระบบเดียวกันได้จากทั้งในและนอกออฟฟิศ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกในการทำงานร่วมกันได้

เมนูจัดการเวอร์ชั่น ให้การใช้งานที่เป็นปัจจุบัน

ไม่ต้องสงสัยว่าเอกสารที่เราใช้นั้นเป็นปัจจุบันหรือไม่ เพราะระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะช่วยจัดการเอกสารให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดในทุกครั้งที่ใช้งาน

เมนูเพิ่ม/แก้ไขแท็กจะเก็บข้อมูลของเอกสารในมุมไหนๆ ก็ได้

ตัวระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถจัดเก็บindexผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ต่อไปจะค้นหาเอกสารจากมุมไหนก็ไม่มีปัญหา

เมนูการแชร์เอกสารกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารมากกว่า 15 รูปแบบ

สะดวก และ ปลอดภัยกับการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอก สารในหลากหลายมุมมองมากถึง15รูปแบบทำให้ผู้ในงานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น

ดูฟังก์ชันผู้ใช้งานเพิ่มเติม ..

ฟังก์ชันผู้ดูแลระบบ

ฟังก์ชั่นที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการระบบได้ง่ายแค่ปลายนิ้ว

เรามีฟังก์ชันต่าง ๆ เพื่อช่วยให้คุณดูแลระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และสามารถควบคุมจากที่ไหนก็ได้

เมนูตั้งค่าวันหมดอายุควบคุมอายุเอกสารที่นำเข้าระบบ

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM มีความสามารถในการกำหนดอายุเอกสารจะช่วยให้คุณจัดการเอกสารที่หมดอายุ กลายเป็นเอกสารขยะกองโตได้

เมนูตั้งค่าเวอร์ชั่น ยืดหยุ่นกับการจัดการเวอร์ชั่น

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะช่วยให้เราควบคุมระยะเวลาการหมดอายุของเวอร์ชั่น และจำนวนเวอร์ชั่นสูงสุดได้

เมนูตั้งค่า LOG ผู้ใช้ทำอะไรกับเอกสารเรารู้หมด

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM มีระบบจัดการ LOG สามารถรู้ว่าเอกสารนั้นถูกดำเนินการโดยใคร สามารถตรวจสอบได้อย่างสะดวกสบาย และยังง่ายดายอีกด้วย

ดูฟังก์ชันผู้ดูแลระบบเพิ่มเติม..

ประโยชน์ของระบบจัดเก็บเอกสาร

ครอบคลุมการใช้งานเกี่ยวกับงานเอกสารอย่างครบครัน ช่วยให้งานการจัดการเอกสารเป็นไปได้อย่างราบรื่น

ช่วยให้กระบวนการทำงานสั้นลง

เพิ่มความเร็วและช่วยให้กระบวนการทำงานสั้นลงด้วยระบบจัดเก็บเอกสารที่ให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลและเอกสารได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่ทุกเวลาระบบนี้ช่วยให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นพร้อมทั้งลดเวลาในการค้นหาข้อมูลอย่างมีนัยสำคัญ

เอกสารจะเยอะแค่ก็หาเจอ

ระบบจัดเก็บเอกสารของเราได้มีการออกแบบระบบการค้นหาที่ช่วยให้การค้นหาเอกสารทำได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้นคุณสามารถทำงานและค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องมากขึ้นซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัด การเอกสารภายในองค์กร

จัดการงานเอกสารในระบบเดียว

การรวบรวมเอกสารไว้ในระบบจัดการเอกสารช่วยทำให้พนักงานจากทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็วแชร์ข้อมูลและทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกยิ่งขึ้น

มีความปลอดภัยสูง

ระบบจัดเก็บเอกสารของเรามีการรักษาความปลอดภัยสูงด้วยการเข้าสู่ระบบแบบยืนยันตัวตนและการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารที่มีความยืดหยุ่นและไม่จำกัดทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะได้รับการปกป้องอย่างเข้มงวด

จัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบจัดเก็บเอกสารของเราสามารถปรับแต่ง(Customize) ได้ตามความต้องการของแต่ละองค์กรทำให้คุณสามารถยังบริหารจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงตามความต้องการของการทำงานในองค์กรของคุณ

ลดปัญหาเอกสารเสียหายและเกิดการสูญหาย

ระบบจัดการเอกสารของเราคุณสามารถลดเวลาในการเดินเอกสารระหว่างแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพช่วยลดปัญหาเอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุและภัยพิบัติทำให้การบริหารจัดการเอกสารภายในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย

ครอบคลุมทุกการจัดเก็บเอกสาร ค้นหา เรียกใช้ ควบคุมสิทธิ์

ไม่ต้องนั่งปวดหัวกับการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบเดิม ๆ อีกต่อไป ด้วย ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่รองรับการทำงานในลักษณะเว็บแอพพลิเคชัน คุณสามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างสะดวกจากทุกที่ทุกเวลาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการทำงานของคุณ

อ่านการใช้งานเพิ่มเติม ..

จัดเก็บ จัดการข้อมูลครบในที่เดียว

ตอบโจทย์การทำงานเกี่ยวกับเอกสารมากที่สุด ช่วยให้คุณจัดการเอกสารมากมายในองค์กรของคุณได้ง่ายขึ้น

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 062-695-1553