เทคโนโลยี
การจัดการเอกสารด้วย AI
เพื่อยกระดับองค์กร
ประหยัดพื้นที่ และเวลาด้วยบริการสแกนเอกสารดิจิทัลของ Bangkokscan เข้าถึงเอกสารของคุณได้ทุกที่ ทุกเวลา และเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัย ติดต่อ 02 551 2097 ต่อ 463
ความสำคัญของการจัดการเอกสารในยุคดิจิทัล
ปัจจุบันองค์กรต่างๆ ต้องจัดการเอกสารมากมายในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ดิจิทัลหรือเอกสารกระดาษการจัดการข้อมูลในรูปแบบที่เป็นระเบียบจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งไม่เพียงแต่จะช่วยให้การค้นหาข้อมูลทำได้สะดวกและรวด เร็วแต่ยังส่งผลถึงการตัดสินใจเชิงธุรกิจที่แม่นยำขึ้น การนำ AI เข้ามาช่วยในกระบวนการนี้จึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการจัดการเอกสาร
ประโยชน์ของการจัดการเอกสารด้วย AI
เรา คือ ผู้นำด้านบริการสแกนเอกสาร
ด้วยการบริการสแกนเอกสารของเรา คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ ทุกเวลา สามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้โดยไม่ต้องทำสำเนา หรือส่งเอกสารทางไปรษณีย์ สะดวกสบาย เหมาะกับผู้ที่ต้องการเข้าถึงเอกสารขณะอยู่นอกออฟฟิศ
เพิ่มความเร็วในการทำงาน
การประมวลผลเอกสารด้วย AI ทำให้สามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากได้ภายในเวลาอันสั้น องค์กรสามารถลดขั้นตอนที่ซับซ้อนและใช้เวลาน้อยลง
ลดข้อผิดพลาด
การใช้ AI ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการป้อนข้อมูลโดยมนุษย์ และเพิ่มความแม่นยำในการประมวลผลข้อมูล
ประหยัดต้นทุน
AI ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานมาทำงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร โดยเฉพาะในงานที่ต้องใช้เวลาและกำลังคนมาก
เสริมประสิทธิภาพการจัดเก็บและค้นหาเอกสาร
ด้วยการใช้การจัดหมวดหมู่เอกสารอัตโนมัติและการทำดัชนีเอกสาร การค้นหาและเข้าถึงเอกสารที่ต้องการทำได้อย่างรวดเร็ว
AI ในการประมวลผลและจัดการเอกสาร
AIสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในองค์กรและธุรกิจหลากหลายประเภทเพื่อลดภาระการทำงานที่ซ้ำซ้อนและใช้เวลานานโดยมีตัวอย่างการประยุกต์ใช้ที่สำ คัญดังนี้
ธุรกิจการเงินและธนาคาร
ในธุรกิจการเงิน AI สามารถใช้ OCR ในการสแกนและแยกข้อมูลจากเอกสารทางการเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ สลิปการโอนเงิน และสัญญาทางการเงิน ทำให้การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบมีความรวดเร็ว และลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง AI ยังสามารถใช้ NLP เพื่อช่วยในการวิเคราะห์เงื่อนไขสัญญา และจัดประเภทข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือผู้ลงทุน
- การบริหารจัดการบุคลากร (HR)
ฝ่าย HR มักมีเอกสารมากมาย เช่น ประวัติพนักงาน การประเมินผลงาน และใบลา การนำ AI เข้ามาช่วยในการจัดการข้อมูลเหล่านี้ ช่วยให้ข้อมูลพนักงานเป็นระเบียบ สามารถเรียกดูได้อย่างรวดเร็ว และ มีความเป็นส่วนตัว นอกจากนี้ AI ยังสามารถวิเคราะห์เอกสาร เช่น ใบสมัครงาน เพื่อหาข้อมูล และ จัดประเภทผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพ - องค์กรภาครัฐและสถาบันการศึกษา
องค์กรภาครัฐและสถาบันการศึกษามักต้องจัดการกับข้อมูลขนาดใหญ่ เช่น ราย งานประจำปี หรือใบประกาศต่างๆ AI สามารถใช้ OCR เพื่อแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นดิจิทัล และใช้ NLP เพื่อค้นหาและจัดประเภทข้อมูลที่สำคัญได้อย่างแม่นยำ
บริการที่ทำให้คุณ "ยิ้ม" ได้กว้างขึ้น
เราได้รับความไว้วางใจจาก องค์กรชั้นนำ มากกว่า 100 แห่งทั่วประเทศ ทั้งในภาครัฐและเอกชน ในการจัดการเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่นต่อปี ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของเรา คุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับ บริการรับสแกนเอกสาร ที่มีคุณภาพสูงสุดและตรงตามมาตรฐานที่ดีที่สุด
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 062-695-1553
OCR (Optical Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition) หรือการจดจำตัวอักษรด้วยแสง เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้เครื่องจักรสามารถอ่าน และแปลงข้อมูลจากภาพเป็นข้อความดิจิทัล OCR ทำงานโดยการสแกนภาพของเอกสาร ตรวจจับตัวอักษรภายในภาพจากนั้นแปลงตัวอักษรเหล่านี้ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลที่สามารถแก้ไข และ ค้นหาได้ เทคโนโลยี OCR จึงทำให้เอกสารกระดาษและเอกสารที่สแกนกลายเป็นข้อมูลที่สามารถใช้งานได้โดยอัตโนมัติ
-
การสแกนเอกสาร: OCR เริ่มต้นด้วยการสแกนเอกสารในรูปแบบภาพ ซึ่งอาจเป็นภาพถ่ายหรือการสแกนเอกสารกระดาษ เมื่อได้ภาพแล้วระบบจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป
-
การตรวจจับและการจัดรูปแบบตัวอักษร: AI ที่ใช้ใน OCR จะพิจารณาและระบุโครงสร้างของตัวอักษรในภาพระบบจะทำการจำแนกตัวอักษรออกมา โดยการจดจำรูปแบบเส้น ขนาด และตำแหน่งของแต่ละตัวอักษร
-
การแปลงภาพเป็นข้อความ: เมื่อ OCR สามารถระบุตัวอักษรในภาพได้แล้วมันจะทำการแปลงตัวอักษรเหล่านั้นเป็นข้อความดิจิทัลตามรูปแบบและคำที่กำหนด จากนั้นตัวอักษรจะถูกเรียงลำดับตามตำแหน่งในเอกสารเดิม ทำให้ได้ข้อมูลในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการประมวลผล
-
การตรวจสอบและแก้ไข : เนื่องจาก OCR อาจมีความคลาดเคลื่อนในการอ่านระบบจะมีขั้นตอนการตรวจสอบ และ แก้ไขเพื่อให้ข้อมูลที่แปลงได้มีความถูกต้องมากที่สุด
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 062-695-1553
Natural Language Processing (NLP)
การประมวลผลภาษาธรรมชาติหรือ NLP เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้ AI สามารถเข้าใจและตีความหมายของข้อมูลในรูปแบบภาษาธรรมชาติเช่น การแยกแยะประโยค คำศัพท์ หรือความหมายของข้อมูลที่ซับซ้อน NLP
ตัวอย่างการใช้งาน NLP:
- การวิเคราะห์เนื้อหาสัญญาและคัดแยกส่วนสำคัญ เช่น วันหมดอายุ หรือข้อกำหนดต่างๆ
- การแยกแยะข้อความที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าจากเอกสารต่างๆ เพื่อใช้ในการตอบคำถามของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
บริการจัดการเอกสารด้วย AI
เราได้รับความไว้วางใจจาก องค์กรชั้นนำ มากกว่า 100 แห่งทั่วประเทศ ทั้งในภาครัฐและเอกชน ในการจัดการเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่นต่อปี ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของเรา คุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับ บริการรับสแกนเอกสาร ที่มีคุณภาพสูงสุดและตรงตามมาตรฐานที่ดีที่สุด