รับสแกนเอกสาร ทุกขนาด รวดเร็ว ส่งงานตรงเวลา
โดยทีมงานมืออาชีพ

บริการสแกนเอกสารคืออะไร ?
รับสแกนเอกสารประเภทใดบ้าง ?
รับสแกนเอกสารครบวงจร เรารับบริการสแกนเอกสาร ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นเอกสารขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ตัวอย่างเอกสารที่เรารับสแกน ได้แก่
- เอกสารขนาดต่าง ๆ ตั้งแต่ขนาดเล็กกว่า A4 จนถึง A0++
- ใบตอบรับ เอกสารประกันภัย แบบสอบถาม
- นิตยสาร หนังสือ (ตัดสันหนังสือ) (ไม่ตัดสันหนังสือและไม่ต้องการให้เห็นเงาสีเทากลางหนังสือ)
- เอกสารต่าง ๆ ที่ต้องการความระมัดระวังสูง เช่น สิ่งพิมพ์หายาก
- รูปถ่าย
- เอกสารราชการ สัญญา เอกสารทางบัญชี

ประเภทเอกสารสแกนมีอะไรบ้าง
เอกสารทางธุรกิจทั่วไป
บริการสแกนเอกสารประเภทนี้ประกอบด้วย สัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ และบันทึกข้อมูลทั่วไป การสแกนเอกสารเหล่านี้ช่วยให้สามารถแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลที่จัดเก็บ ค้นหา และแชร์ได้สะดวก
เอกสารรูปภาพและกราฟิก
บริการสแกนเอกสารประเภทนี้รวมถึงภาพถ่าย แผนภูมิ รูปวาด และเอกสารที่มีองค์ประกอบกราฟิกสูง เหมาะสำหรับงานที่ต้องการรายละเอียด เช่น สื่อสิ่งพิมพ์และการจัดทำฐานข้อมูลภาพ
เอกสารขนาดใหญ่
บริการสแกนเอกสารที่มีขนาดใหญ่กว่ามาตรฐาน เช่น แผนที่ แผนผัง หรือแบบก่อสร้าง จำเป็นต้องใช้เครื่องสแกนขนาดใหญ่หรือเครื่องสแกนแบบโรล (Roll Scanner)
หนังสือและเอกสารหลายหน้า
ใช้เครื่องสแกนชนิด ADF (Automatic Document Feeder) ซึ่งสามารถสแกนหลายหน้าโดยอัตโนมัติ ทำให้ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
บัตรประชาชนและบัตรต่าง ๆ
บัตรประชาชน บัตรเครดิต หรือบัตรพนักงาน ควรใช้เครื่องสแกนที่มีฟังก์ชันสแกนเฉพาะสำหรับบัตร เพื่อรักษาความคมชัดของข้อมูลสำคัญและคงขนาดของบัตรให้เที่ยงตรง
เอกสารเก่าและเอกสารประวัติศาสตร์
หนังสือโบราณหรือเอกสารราชการเก่า ควรใช้เครื่องสแกนแบบไม่สัมผัส เพื่อป้องกันความเสียหาย การสแกนต้องระมัดระวังอย่างมากเพื่อคงสภาพเอกสารเดิมให้สมบูรณ์

ประโยชน์ของการสแกนเอกสาร
- การเข้าถึงข้อมูลง่ายและรวดเร็ว
- การลดการใช้กระดาษ
- การจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย
- การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
- การค้นหาข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
- การป้องกันความเสียหายของเอกสาร
บริการที่ทำให้คุณ "ยิ้ม" ได้กว้างขึ้น
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมโทร. 062-695-1553
กระบวนการ รับสแกนเอกสาร
กระบวนการที่ 1 รับเอกสารจากลูกค้า
รับเอกสารจากลูกค้า ลงบันทึกการรับเอกสาร Report การรับเอกสาร
กระบวนการที่ 2 สแกนเอกสาร แยกประเภท
สแกนเอกสารพร้อมแยกประเภทอัตโนมัติ ตรวจสอบ Image Quality
กระบวนการที่ 3 ตรวจสอบความถูกต้อง
คลีนไฟล์เอกสาร ตรวจสอบความถูกต้อง และครบถ้วนของเอกสาร
กระบวนการที่ 4 นำส่งไฟล์สแกนเอกสาร
นำส่งไฟล์เอกสารที่สแกนเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ส่งต่อให้ลูกค้า เลือกใช้งานได้ตามประเภทของเอกสาร
กระบวนการที่ 5 เก็บเอกสารลงกล่อง
ตรวจสอบเอกสาร จัดเก็บเอกสารลงกล่อง ส่งคืนเอกสารให้ลูกค้า
กระบวนการที่ 6 ขั้นตอนการส่งคืนเอกสาร
แจ้งลูกค้าเรื่องการจัดส่งเอกสารคืน นำเอกสารส่งคืนให้ลูกค้า ลูกค้าเซ็นรับเอกสารคืน
เทคโนโลยีเพื่องานสแกนที่สมบูรณ์แบบ
- ระบบ Intelligent Multi Feed Detection แบบ Ultrasonic
- ระบบ Paper Protection
- ระบบ Vertical Streaks Reduction
- ระบบ Shadow Elimination Element
- ระบบ Cleanup
- ระบบ Barcode Separation

การสแกนและความละเอียดของการสแกน
ความละเอียดของบริการสแกนเอกสาร (Dpi) จะมีตั้งแต่ 100 Dpi- 600 Dpi ซึ่งความละเอียดที่สูงขึ้นจะช่วยให้ได้ภาพคมชัดสมจริง แต่ขนาดไฟล์จะเพิ่มขึ้นตามไปด้วยเลยทำให้ระยะเวลาในการสแกนเพิ่มขึ้นตามความละเอียดที่เลือก
Mode ในการสแกนหนังสือบริการสแกนเอกสารเรามีโหมดการสแกนหนังสือให้เลือก3รูปแบบซึ่งสามารถปรับให้เหมาะสมกับหนังสือต้น ฉบับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์การสแกนที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด
- Black & White เหมาะสำหรับหนังสือต้นฉบับที่เป็นตัวหนังสือขาว-ดำ ให้ภาพคมชัดและอ่านง่าย เหมาะสำหรับการจัดเก็บและแปลงเป็นไฟล์ที่ประหยัดพื้นที่ จึงเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการสแกนเอกสารที่เน้นการใช้งานในรูปแบบตัวอักษรอย่างเต็มประสิทธิภาพ
- Grayscale เป็นการสแกนขาว-ดำที่มีระดับความเข้ม 256 ระดับ ช่วยให้ได้ภาพ และ ตัวหนังสือที่คมชัดและสวยงาม สมจริงในรายละเอียดเหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องการความคมชัดในภาพและตัวอักษร เพื่อประสิทธิภาพที่สูงสุดในการจัดเก็บข้อมูล
- Color เหมาะสำหรับหนังสือต้นฉบับที่มีภาพสี ให้ผลลัพธ์เป็นภาพและตัวหนังสือที่คมชัด สวยงาม และ สดใสเหมือนต้นฉบับ เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องการรักษาคุณภาพสี และ รายละเอียดอย่างครบถ้วนในการจัดเก็บข้อมูล

บริการที่ทำให้คุณ "ยิ้ม" ได้กว้างขึ้น
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมโทร. 062-695-1553
