วิธีเลือกเครื่องสแกนเนอร์ที่เหมาะสม ต้องเลือกจากอะไรบ้าง

คุณภาพเครื่องสแกน เนื่องจากสแกนเนอร์มีลักษณะคุณภาพการสแกนจึงต้องดีมาก ดังนั้นเมื่อซื้อเครื่องสแกนคุณต้องพิจารณาความละเอียดเครื่องสแกนยิ่งค่า DPI มากคุณภาพของภาพก็ยิ่งชัดยมากขึ้น   ความเร็วของเครื่องสแกน เกณฑ์ในการเลือกซื้อสแกนเนอร์ก็คือความเร็วในการสแกนที่เร็วหรือช้า บ่อยครั้งที่สแกนเนอร์ที่มีความเร็วการสแกนสูงจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานสูงขึ้นดังนั้นคุณต้องพิจารณาจำนวนงานสแกนหรือคุณภาพการงานสแกนเอกสาร   ขนาดน้ำหนัก ขนาดเครื่องสแกนก็มีความสำคัญเช่นกัน หากคุณซื้อสแกนเนอร์ขนาดเล็กเพื่อพกติดตัว หากเป็นสำนักงานหรือโรงเรียนควรเลือกประเภทที่กำหนดไว้ในที่เดียวและมีขนาดใหญ แต่ก็ไม่ใหญ่เกินไป ให้พอดีกับงานที่เราใช้   ใช้งานง่าย สแกนเนอร์ใช้งานง่ายเชื่อมต่อกับแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ อย่างรวดเร็วเช่น wifi การถ่ายโอนข้อมูลจะมีความยืดหยุ่นและสะดวกสบายมากขึ้น แต่การติดตั้งจะต้องง่ายเพื่อหลีกเลี่ยงการซื้อเครื่องเหล่านั้นที่ต้องมีการตั้งค่าการเชื่อมต่อที่ซับซ้อน สแกนเนอร์รุ่นล่าสุดบางรุ่นมีความสามารถในการเชื่อมต่อกับ Android และ IOS ผ่าน WiFi   หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-551-2097 ต่อ 601,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

สแกนหนังสือ อ่านในมือถือ ไม่ทำลายหนังสือทำได้มั่ย?

ใครที่ยังไม่รู้บริษัทสแกนเอกสาร ของเรานอกสาร งานสแกนเอกสาร งานบันทึกข้อมูล โปรแกรมจัดเก็บข้อมูล เรายังมีอีกหนึ่งบริการ คือ รับสแกนหนังสือ ซึ่งหลายๆคนสงสัยแน่เอาหนังสือมาสแกน หนังสือที่นำมาสแกน ก็ต้องโดนตัดสันล่ะสิ ใช่ครับต้องตัดสันแต่เรายังมีบริการสแกนหนังสือแบบไม่ตัดสันด้วยนะครับไม่ทำลายหนังสือที่คุณรักถ้าไม่ต้องพกหนังสือไปไหนต่อไหนด้วยเพียงหยิบมือถือขึ้นมาก็อ่านได้ทุกที่แล้วไม่สร้างความเสียหายต่อหนังสือด้วย หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

ความละเอียดเท่าไหร่ดีเมื่อสแกนเอกสาร

แน่นอนว่า ยิ่งDPI มากๆจะทำให้ งานสแกนเอกสาร ของเราจะมีความชัดมากขึ้น แต่ยิ่งDPI มากขึ้น ขนาดของ เอกสารก็ยิ่งมากขึ้นตามไปด้วยและต้องใช้เวลลาสแกนนานขึ้นอีกด้วย วันนี้ บริษัทสแกนเอกสารของเราจึงนำมาแนะนำเรื่องความละเอียดโดยถ้าเรายิ่งอยากได้ความละเอียดมากกว่าหรือเทียบเท่า 600 Dpi เพิ่มเพิ่มความละเอียดให้มากขึ้น แล้วถ้า Specเครื่องที่ใข้เปิดไม่แรงพอเครื่องจะอืดไปเลยและด้วยขนาดที่มันใหญ่จึงสามารถส่งเมลล์ จากความเห็นส่วนตัวนพครับความละเอียด 300DPI ก็ละเอียดมากๆแล้วเพราะ ขนาดไฟล์กำลังดี แทบไม่เสียคุณภาพของภาพมาก ง่ายต่อการแก้ไขอีกด้วย

ความปลอดภัย ต่อเอกสารที่ นำมา สแกน

วันนี้เรามาพูดถึงเรื่อง ความปลอดภัยของ เอกสารที่ทุกท่านนำมา รับสแกน โดยบริษัทของเราได้ยึดมั่นว่า เอกสารทุกชิ้นต้อวเป็นความลับที่สุด และ พนักงานทุกคนที่ปฎิบัติงานรับทราบถึงขอตกลงเหล่านี้โดยมีสัญญาว่าจ้างระบุไว้อย่างชัดเจน อีกทั้งสถานที่การ บริการสแกนเอกสาร มีการรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชม.และมีกล้อง CCTV ป้องกันอีกชั้นเพื่อความสบายใจต่อเอกสารของลูกค้า แต่เอกสารบางชนิดเป็นเอกสารที่ไม่สามารถนำออกมาจากพื้นที่ของหน่วยงานนั่นๆได้ เราจึงมีบริการ On-site service ส่งเจ้าหน้าที่เข้าไปที่หน่วยงานของลูกค้าอีกด้วย หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

มาลองลดขนาดของภายอย่างๆ ด้วย Sqoosh

หลายคน คงพบปัญหา จะลงรูปสวยๆ ชิคๆ ตาม โซเชี่ยล แต่ ขนาดของภาพไม่ได้ ไม่เท่ากัน แล้วจะใช้ โปรแกรมแต่งภาพอื่นๆก็ไม่มีโปรแกรมอีก เราจึงนำข่าวดีมากฝากเพื่อนๆ ชาว บริการสแกนเอกสาร bangkokscan ของเรา ว่า Googleได้ออก  แอปพลิเคชั่น ที่มีชื่อว่า Squoosh มาเพื่อง่ายต่อการใช้งาน และรวดเร็วมากกกกกกกกก แอปพลิเคชัน Squoosh เป็นแอป ที่เรียบง่าย ในการบีบอัดภาพให้มีขนาดตามที่คุณต้องการและมีตัวเลื่อนที่ สามารถแสดงให้คุณเห็นผลกระทบของภาพที่คุณบีบออัดได้ด้วย ดีไปอีก แถมใช้งานง่ายสุดๆ ไม่เชื่อไปลองใช้กันได้ดูนะ เหล่า ชาว บริการสแกนเอกสารทุกๆคน กดลิ้งนี้นะ https://squoosh.app หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

ปัญหาการสแกน เรามีวิธีแก้ปัญหา

หลายคนที่สแกนเอกสารเองคงเบื่อกับการสแกนเอกสารแล้วกระดาษซ้อนกันทำให้เหล่าชาวสแกนเซ็งกันเป็นแถว เราจึงได้นำระบบ Multi Feed Detection แบบ Ultrasonic โดยยี่ห้อที่เรานำมาใช้เป็นของ Fujitsu ซึ่งช่วยแก้ปัญหาการ บริการสแกนเอกสารของเราได้ 100%กันเลยครับ เนื่องจากระบบ Ultrasonic จะสามารถใช้กับการสแกน กระดาษหลายๆขนาดได้ครับทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นครับ หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

ทำไมต้อง…ห้องสมุดดิจิตอล?

ห้องสมุดเป็นสถานที่ในการเก็บรวบรวมข้อมูล ความรู้ต่างๆ เพื่อให้สมาชิกหรือผู้ใช้บริการเข้ามาค้นหาความรู้ ซึ่งในสมัยโบราณจะสามารถพบห้องสมุดได้ในวัดหรือพระราชวังเท่านั้น ทำให้ผู้คนเข้าถึงข้อมูลภายในห้องสมุดได้ยากลำบากและไม่ทั่วถึง ในยุคถัดมาการให้บริการของห้องสมุดเริ่มแพร่หลายมากขึ้นตามยุคสมัยที่เปลี่ยนไป ทำให้เกิดห้องสมุดขึ้นในทุกๆโรงเรียน หรือแม้แต่ห้องสมุดประชาชนตามอำเภอต่างๆ เพื่อช่วยให้ประชาชนได้เข้าถึงข้อมูลความรู้ภายในห้องสมุดได้อย่างทั่วถึงมากขึ้น แต่การให้บริการห้องสมุดในลักษณะแบบนี้ยังคงมีปัญหาในการหาข้อมูลความรู้ภายในห้องสมุดหลายๆอย่าง เช่น กรณีห้องสมุดที่พื้นที่นี้มีหนังสือเล่มนี้ แต่ตามพื้นที่อื่นๆไม่มี ทำให้ผู้ใช้บริการจะต้องไปยังห้องสมุดที่มีหนังสือนั้นๆอยู่ หรือหากหนังสือนั้นเป็นหนังสือหายาก/หนังสืออนุรักษ์ การที่ผู้ใช้บริการจะใช้ข้อมูลภายในหนังสือเล่มนั้นบ่อยๆ อาจจะทำให้เกิดความเสียหายแก่ตัวหนังสือได้ เมื่อการเชื่อมต่อเครือข่ายต่างๆทั่วโลกมีความรวดเร็วและมีเสถียรภาพมากขึ้น การเข้าถึงทรัพยากรภายในห้องสมุดสามารถทำได้ง่ายขึ้น หลายๆหน่วยงานเริ่มหันเข้าสู่โลก Digital โดยมีการให้บริการห้องสมุดดิจิตอล(Digital Library) ในหลายๆห้องสมุด ทำให้ในปัจจุบันเราสามารถค้นหาข้อมูลภายในห้องสมุดได้อย่างรวดเร็ว หรือแม้กระทั่งการเปิดอ่านเอกสาร ดูสื่อวีดิทัศน์ ค้นหาข้อมูลของหนังสือหายากต่างๆได้จากที่ใดก็ได้บนโลกใบนี้ โดยในปัจจุบันทั้งหน่วยงานภาครัฐและเอกชนได้เข้ามาใช้บริการสแกนเอกสารและจัดทำระบบการจัดเก็บเอกสาร ในยุคไทยแลนท์ 4.0 หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

ระวัง!!! เครื่องสแกนเอกสารของคุณ

วันนี้เราจะมาบอก ปัญหา จากการสแกนเอกสารที่เราไม่ระวังทำให้เครื่องสแกนเอกสารของเรากลับมาเหมือนเดิมไม่ได้ เครื่องสแกนเอกสาร ADF ที่เราใช้กันที่บ้าน แรกๆสแกนชัดมากแต่ใช้ไปซักพักหลายๆคนพบรอยขนแมวในเอกสารทำให้การสแกนเอกสารไม่ชัด และเราก็ไม่รู้ว่าทำไมเครื่องสแกนที่เราใช้เป็นเพราะอะไร ปัญหาเหล่าเกิดจากสิ่งเล็กๆที่เราคาดไม่ถึงคือ แม็กซ์เย็บกระดาษ พอเราสแกนเอกสารเราไม่ได้นำแมกซ์เย็บกระดาษออกจากกระดาษ แม็กซ์เหล่านี้จะไปขูดกระจกสแกนเอกสาร เป็นรอยเล็กๆบางๆแทบมองไม่เห็นแต่ทำให้เครื่องสแกนเอกสารของเรากลับมาเหมือนเดิมไม่ได้ ซึ่งวิธีแก้คือต้องทำการเปลี่ยนชุดกระจกเครื่องสแกนเอกสารทั้งชุดเลยครับ   หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

บริการบันทึกข้อมูล คืออะไร มาหาคำตอบกัน

บริการบันทึกข้อมูล คืออะไร มาหาคำตอบกัน ลูกค้าหลายๆคน อาจยังไม่รู้เกี่ยวกับ บริการบันทึกข้อมูล อีกบริการของเรานอกจาก บริการสแกนเอกสาร เราจะมาอธิบายให้เพื่อนๆได้รู้กันว่า การบริการบันทึกข้อมูลของเรา จะมีการปฏิบัติคล้ายกับ บริการสแกนเอกสาร โดยการปฏิบัติงานของเราจะมีสองแบบคือ 1.ปฏิบัติงานที่หน่วยงานของลูกค้า 2.ปฏิบัติงานที่บริษัทของเรา ตัวอย่างงาน บริการบันทึกข้อมูล ของเรา – การบันทึกข้อมูลเป็นรายแฟ้ม – การบันทึกข้อมูลสมาชิก ทั้งรายเดือนและรายปี – บริการบันทึกข้อมูลที่โครงการ ระยะสั้นและระยะยาว – การเขียนโปรแกรมเพื่อใช้ในการทำงานบันทึกข้อมูลของลูกค้าโดยเฉพาะ   เทคโนโลยีที่เรานำมาใช้บันทึกข้อมูล – ระบบ Double QC ช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ – ระบบพิสูจจ์อักษร ที่ใช้สำหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์   หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

วิธีการใส่รหัสผ่าน PDF เพื่อความปลอดภัย

  จากการทำงาน บริการสแกนเอกสาร และ บริการบันทึกข้อมูล มาเป็นจำนวนมาก หลายๆคนยังไม่รู้ ว่าไฟล์ PDF สามารถตั้งรหัสผ่านได้ โดยถ้าไฟล์นั้นมีความสำคัญมาก ก็ควรตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันการเข้าถึงเอกสาร เปิดไฟล์ PDF  วันนี้ทาง Bangkokscan เราจึงมาสอนวิธีตั้งรหัสผ่าน PDF ให้เพื่อนๆ ลองทำตามกันนะครับ 1.เปิดโปรแกรม   เปิดไฟล์ PDF ขึ้นมา ผ่านโปรแกรม (Adobe Acrobat XI Pro) จากนั้นไปที่ File > Properties เลือกแทบ Security > Password Security เลือก Require a password to open the document จากนั้นกรอกรหัสผ่านที่จะใช้เปิดไฟล์เอกสาร กรอกรหัสผ่านอีกครั้ง เพื่อยืนยัน จากนั้นกด OK หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่