ความปลอดภัย ต่อเอกสารที่ นำมา สแกน

วันนี้เรามาพูดถึงเรื่อง ความปลอดภัยของ เอกสารที่ทุกท่านนำมา รับสแกน โดยบริษัทของเราได้ยึดมั่นว่า เอกสารทุกชิ้นต้อวเป็นความลับที่สุด และ พนักงานทุกคนที่ปฎิบัติงานรับทราบถึงขอตกลงเหล่านี้โดยมีสัญญาว่าจ้างระบุไว้อย่างชัดเจน อีกทั้งสถานที่การ บริการสแกนเอกสาร มีการรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชม.และมีกล้อง CCTV ป้องกันอีกชั้นเพื่อความสบายใจต่อเอกสารของลูกค้า แต่เอกสารบางชนิดเป็นเอกสารที่ไม่สามารถนำออกมาจากพื้นที่ของหน่วยงานนั่นๆได้ เราจึงมีบริการ On-site service ส่งเจ้าหน้าที่เข้าไปที่หน่วยงานของลูกค้าอีกด้วย หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

มาลองลดขนาดของภายอย่างๆ ด้วย Sqoosh

หลายคน คงพบปัญหา จะลงรูปสวยๆ ชิคๆ ตาม โซเชี่ยล แต่ ขนาดของภาพไม่ได้ ไม่เท่ากัน แล้วจะใช้ โปรแกรมแต่งภาพอื่นๆก็ไม่มีโปรแกรมอีก เราจึงนำข่าวดีมากฝากเพื่อนๆ ชาว บริการสแกนเอกสาร bangkokscan ของเรา ว่า Googleได้ออก  แอปพลิเคชั่น ที่มีชื่อว่า Squoosh มาเพื่อง่ายต่อการใช้งาน และรวดเร็วมากกกกกกกกก แอปพลิเคชัน Squoosh เป็นแอป ที่เรียบง่าย ในการบีบอัดภาพให้มีขนาดตามที่คุณต้องการและมีตัวเลื่อนที่ สามารถแสดงให้คุณเห็นผลกระทบของภาพที่คุณบีบออัดได้ด้วย ดีไปอีก แถมใช้งานง่ายสุดๆ ไม่เชื่อไปลองใช้กันได้ดูนะ เหล่า ชาว บริการสแกนเอกสารทุกๆคน กดลิ้งนี้นะ https://squoosh.app หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

ปัญหาการสแกน เรามีวิธีแก้ปัญหา

หลายคนที่สแกนเอกสารเองคงเบื่อกับการสแกนเอกสารแล้วกระดาษซ้อนกันทำให้เหล่าชาวสแกนเซ็งกันเป็นแถว เราจึงได้นำระบบ Multi Feed Detection แบบ Ultrasonic โดยยี่ห้อที่เรานำมาใช้เป็นของ Fujitsu ซึ่งช่วยแก้ปัญหาการ บริการสแกนเอกสารของเราได้ 100%กันเลยครับ เนื่องจากระบบ Ultrasonic จะสามารถใช้กับการสแกน กระดาษหลายๆขนาดได้ครับทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นครับ หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

ทำไมต้อง…ห้องสมุดดิจิตอล?

ห้องสมุดเป็นสถานที่ในการเก็บรวบรวมข้อมูล ความรู้ต่างๆ เพื่อให้สมาชิกหรือผู้ใช้บริการเข้ามาค้นหาความรู้ ซึ่งในสมัยโบราณจะสามารถพบห้องสมุดได้ในวัดหรือพระราชวังเท่านั้น ทำให้ผู้คนเข้าถึงข้อมูลภายในห้องสมุดได้ยากลำบากและไม่ทั่วถึง ในยุคถัดมาการให้บริการของห้องสมุดเริ่มแพร่หลายมากขึ้นตามยุคสมัยที่เปลี่ยนไป ทำให้เกิดห้องสมุดขึ้นในทุกๆโรงเรียน หรือแม้แต่ห้องสมุดประชาชนตามอำเภอต่างๆ เพื่อช่วยให้ประชาชนได้เข้าถึงข้อมูลความรู้ภายในห้องสมุดได้อย่างทั่วถึงมากขึ้น แต่การให้บริการห้องสมุดในลักษณะแบบนี้ยังคงมีปัญหาในการหาข้อมูลความรู้ภายในห้องสมุดหลายๆอย่าง เช่น กรณีห้องสมุดที่พื้นที่นี้มีหนังสือเล่มนี้ แต่ตามพื้นที่อื่นๆไม่มี ทำให้ผู้ใช้บริการจะต้องไปยังห้องสมุดที่มีหนังสือนั้นๆอยู่ หรือหากหนังสือนั้นเป็นหนังสือหายาก/หนังสืออนุรักษ์ การที่ผู้ใช้บริการจะใช้ข้อมูลภายในหนังสือเล่มนั้นบ่อยๆ อาจจะทำให้เกิดความเสียหายแก่ตัวหนังสือได้ เมื่อการเชื่อมต่อเครือข่ายต่างๆทั่วโลกมีความรวดเร็วและมีเสถียรภาพมากขึ้น การเข้าถึงทรัพยากรภายในห้องสมุดสามารถทำได้ง่ายขึ้น หลายๆหน่วยงานเริ่มหันเข้าสู่โลก Digital โดยมีการให้บริการห้องสมุดดิจิตอล(Digital Library) ในหลายๆห้องสมุด ทำให้ในปัจจุบันเราสามารถค้นหาข้อมูลภายในห้องสมุดได้อย่างรวดเร็ว หรือแม้กระทั่งการเปิดอ่านเอกสาร ดูสื่อวีดิทัศน์ ค้นหาข้อมูลของหนังสือหายากต่างๆได้จากที่ใดก็ได้บนโลกใบนี้ โดยในปัจจุบันทั้งหน่วยงานภาครัฐและเอกชนได้เข้ามาใช้บริการสแกนเอกสารและจัดทำระบบการจัดเก็บเอกสาร ในยุคไทยแลนท์ 4.0 หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

ระวัง!!! เครื่องสแกนเอกสารของคุณ

วันนี้เราจะมาบอก ปัญหา จากการสแกนเอกสารที่เราไม่ระวังทำให้เครื่องสแกนเอกสารของเรากลับมาเหมือนเดิมไม่ได้ เครื่องสแกนเอกสาร ADF ที่เราใช้กันที่บ้าน แรกๆสแกนชัดมากแต่ใช้ไปซักพักหลายๆคนพบรอยขนแมวในเอกสารทำให้การสแกนเอกสารไม่ชัด และเราก็ไม่รู้ว่าทำไมเครื่องสแกนที่เราใช้เป็นเพราะอะไร ปัญหาเหล่าเกิดจากสิ่งเล็กๆที่เราคาดไม่ถึงคือ แม็กซ์เย็บกระดาษ พอเราสแกนเอกสารเราไม่ได้นำแมกซ์เย็บกระดาษออกจากกระดาษ แม็กซ์เหล่านี้จะไปขูดกระจกสแกนเอกสาร เป็นรอยเล็กๆบางๆแทบมองไม่เห็นแต่ทำให้เครื่องสแกนเอกสารของเรากลับมาเหมือนเดิมไม่ได้ ซึ่งวิธีแก้คือต้องทำการเปลี่ยนชุดกระจกเครื่องสแกนเอกสารทั้งชุดเลยครับ   หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

บริการบันทึกข้อมูล คืออะไร มาหาคำตอบกัน

บริการบันทึกข้อมูล คืออะไร มาหาคำตอบกัน ลูกค้าหลายๆคน อาจยังไม่รู้เกี่ยวกับ บริการบันทึกข้อมูล อีกบริการของเรานอกจาก บริการสแกนเอกสาร เราจะมาอธิบายให้เพื่อนๆได้รู้กันว่า การบริการบันทึกข้อมูลของเรา จะมีการปฏิบัติคล้ายกับ บริการสแกนเอกสาร โดยการปฏิบัติงานของเราจะมีสองแบบคือ 1.ปฏิบัติงานที่หน่วยงานของลูกค้า 2.ปฏิบัติงานที่บริษัทของเรา ตัวอย่างงาน บริการบันทึกข้อมูล ของเรา – การบันทึกข้อมูลเป็นรายแฟ้ม – การบันทึกข้อมูลสมาชิก ทั้งรายเดือนและรายปี – บริการบันทึกข้อมูลที่โครงการ ระยะสั้นและระยะยาว – การเขียนโปรแกรมเพื่อใช้ในการทำงานบันทึกข้อมูลของลูกค้าโดยเฉพาะ   เทคโนโลยีที่เรานำมาใช้บันทึกข้อมูล – ระบบ Double QC ช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ – ระบบพิสูจจ์อักษร ที่ใช้สำหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์   หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

วิธีการใส่รหัสผ่าน PDF เพื่อความปลอดภัย

  จากการทำงาน บริการสแกนเอกสาร และ บริการบันทึกข้อมูล มาเป็นจำนวนมาก หลายๆคนยังไม่รู้ ว่าไฟล์ PDF สามารถตั้งรหัสผ่านได้ โดยถ้าไฟล์นั้นมีความสำคัญมาก ก็ควรตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันการเข้าถึงเอกสาร เปิดไฟล์ PDF  วันนี้ทาง Bangkokscan เราจึงมาสอนวิธีตั้งรหัสผ่าน PDF ให้เพื่อนๆ ลองทำตามกันนะครับ 1.เปิดโปรแกรม   เปิดไฟล์ PDF ขึ้นมา ผ่านโปรแกรม (Adobe Acrobat XI Pro) จากนั้นไปที่ File > Properties เลือกแทบ Security > Password Security เลือก Require a password to open the document จากนั้นกรอกรหัสผ่านที่จะใช้เปิดไฟล์เอกสาร กรอกรหัสผ่านอีกครั้ง เพื่อยืนยัน จากนั้นกด OK หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการสแกนเอกสารหรือบริการบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

เคยทำกันมั่ย ลบขยะบน Windows 10

  บทความนี้เป็นบทความสำหรับผู้ที่ใช้ Windows 10 เมื่อใช้งานไปซักระยะเครื่องจะพบอาการเครื่องช้าลงเนื่องจากขยะจากที่ทำงานจนทำให้ช้า วันนี้ผมจึงได้นำวิธีการ Disk Clean Up ของ Windows 10  4ขั้นตอนง่ายๆลองทำตามกันดูนะครับ ทำการคลิกขวาที่ Drive C > เลือก Properties ไปที่ Tab : General > เลือก Disk Cleanup เลือก Cleanup System File จากนั้นรอสักครู่ระบบจะทำการตรวจสอบไฟล์ต่างๆ ทำการเลือก File Delete ให้หมด และทำการกด OK อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่

3APP บริการสแกนเอกสาร ให้คุณสแกนเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

มือถือในปัจจุบันไม่ได้เป็นแค่เครื่องมือถือเพื่อติดต่อสื่อสารอย่างเดียว แต่สามารถทำสิ่งต่างๆได้และหลายๆคนคงจะยังไม่รู้ว่ามือถือของเรายังเป็นเครื่องสแกนเอกสารได้อีกด้วยโดยผ่านทาง Apps วันนี้เราจึงมานำเสนอ 3 Apps ที่ช่วยทำให้มือถือของคุณกลายเป็นเครื่องสแกนเอกสาร Google Docs Google Docs คือ Apps ที่ให้บริการพิมพ์งานทางออนไลน์ ให้เราสามารถจัดการเอกสารได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆทั้งสิ้น เพียงแค่คุณมีบัญชี Google บัญชีเดียวก็สามารถใช้งานบริการ Google Docs ได้ หลายๆคงคงจะงงแล้วมันสแกนเอกสารได้ยังไง วิธีการ บริการสแกนเอกสาร โดยใช้ Google Docs กดปุ่ม Option ให้แสดงผลขึ้นมาหรือกด Add News จะมีปุ่มรูปกล้องจะเขียนว่า Scan อยู่ เมื่อกดแล้วจะปรากฏหน้าจอให้ถ่ายภาพจากกล้องหลัง หลังจากที่ถ่ายเสร็จแล้วนำภาพที่ถ่ายมา Crop เพียงเท่านี้ก็เสร็จ สำหรับ iOS / Android (FREE) Evernote Scannable โปรแกรมสแกนเอกสารที่สุดฉลาด เมื่อทำการสแกนเอกสารโดยถ่ายภาพแล้ว App จะทำการตัดขอบกระดาษและปรับให้ตรงโดยอัตโนมัติ และด้วยความฉลาดของ App นี้สามารถบันทึกข้อมูลสแกนนามบัตรแล้วสร้างบัญชี (Contact) ให้กับมือถือได้อีกด้วย สำหรับ iOS (FREE)…

หลายๆคนคงสงสัยกันเรื่องค่า CMYK และ RGB ต่างกันอย่างไร ?

CMYKและRGB คือแม่สีที่จะนำไปใช้กับสีบนหน้าจอหรืองานพิมพ์ ต่างๆ -CMYK เป็นสีที่ถูกใช้ในงานด้าน การพิมพ์ และสีที่จำลองรูปกราฟฟิค3มิติ โดยสีหลักของCMYK คือ สีฟ้า,สีม่วงแดงเข้ม,สีเหลือง,สีดำ -RGB คือสีพื้นฐาน ด้วยการผสมสีทั้ง สามได้แก่ สีแดง, สีเขียว, สีน้ำเงิน ด้วยการผสมสีทั้งสามในสัดส่วนต่าง จะได้เฉดสีทั้หมดประมาณ 16.8 ล้านเฉด สีเหล่านี้คือสีพื้นฐาน โดยทุกรูปในอุปกรณ์ Digital ใช้สีปกติธรรมดา สรุป วิธีการเลือกใช้ RGB หรือ CMYK แบบง่ายๆ RGB ใช้สำหรับงานที่แสดงบนจอ CMYK ใช้สำหรับงานพิมพ์ไม่ได้แสดงบนจอ อ่านบทความเพิ่มเติม คลิกที่นี่